江湖外卖商户端功能:打印机管理

小票是外卖店最实在的一张纸:订单信息、餐品明细、顾客要求,全靠它从线上落到后厨。设备接得对不对、打出来的内容对不对、卡住的任务怎么清,都得有个地方管。江湖外卖系统的商户端提供打印机管理,商家在APP上就能完成打印机接入与日常维护,从添加设备到查看打印记录都在一处。本文说明可接入哪些打印机、管理项有哪些、打印日志怎么查、小票模板怎么设。

江湖外卖商户端功能:打印机管理

一、打印机管理是什么

打印机管理是江湖外卖系统商户端APP里的设备管理功能,供商家管理自己店铺的打印机。

江湖外卖系统支持商家接入云打印及蓝牙打印机,打印机管理里可以管理云打印机:添加设备、打印测试、编辑设备信息、设置打印规则、清除系统已发出但未打印的打印队列、删除已添加的打印机设备。此外还提供打印日志与小票模板两项,分别管「打过什么」和「打成什么样」。

江湖外卖商户端功能:打印机管理

二、接入的两种打印机

江湖外卖系统支持商家接入两类打印机:

1、云打印机:通过联网接收订单并出票,是打印机管理里直接管理的设备类型;

2、蓝牙打印机:与手机等设备连接后出票,同样在支持范围内。

两类设备的差别在于连接方式,商家按自己的门店条件与出票量选择即可;打印机管理提供的添加、测试、编辑等操作,面向的是云打印机。

三、云打印机的日常管理

商家在打印机管理里可以对云打印机做六件事:

管理项作用
添加设备把云打印机接入店铺,纳入管理
打印测试添加后先打一张测试,确认设备连通、出票正常
编辑设备信息修改设备名称等信息,便于区分多台设备
设置打印规则设定打印相关的规则项,具体以实际版本为准
清除未打印队列清掉系统已发出但设备未打出来的任务
删除设备把不再使用的打印机从店铺中移除

其中「清除未打印队列」值得单独说一句:订单来了、系统已经把打印任务发出去,但设备没打出来,任务会积压在队列里。这时候把积压任务清掉,比一台一台去等更省事,也能避免旧任务继续占着队列。

四、打印日志:按日期查看打印记录

打印机管理里可以查看打印日志,看到已打印的小票记录,并按日期筛选任意一天的打印记录。

这个功能解决的是「翻账」的问题:某天某一单到底打没打、几点打的、打的哪一联,都能从日志里找回来。对账、补凭证、排查漏打,都从这里查。

五、小票模板:八种联单与统一的设置

商家可以在打印机管理里设置云打印机的小票模板,可选的模板包括:

联单模板对应场景
外卖顾客联外卖订单,交顾客
自提顾客联自提订单,交顾客
堂食顾客联堂食订单,交顾客
外卖商家联外卖订单,商家留存
自提商家联自提订单,商家留存
堂食商家联堂食订单,商家留存
标签小票联标签类小票
订单退单联订单退单场景

按场景与留存对象来分,前六种是「外卖、自提、堂食」三类场景与「顾客、商家」两个对象的组合,再加上标签小票联与订单退单联,共八种。

这一设置统一应用:模板改一次,店铺内的打印机即按新模板出票,不需要逐台设置。多台设备的店铺不用担心模板不一致。

六、FAQ

问:打印机管理在哪个端使用?

答:在商户端APP上使用。商家管理自己店铺的打印机,江湖外卖系统支持接入云打印及蓝牙打印机,打印机管理提供云打印机的添加、测试、编辑、打印规则、队列清理与删除等操作。

问:添加打印机后怎么确认能不能正常出票?

答:用打印测试。添加设备后先打一张测试小票,确认连通与出票正常,再投入日常使用。

问:订单打不出来、队列里堆着任务怎么办?

答:可以清除系统已发出但未打印的打印队列,把积压任务清掉,避免旧任务继续占用队列。

问:打印记录怎么查?

答:打印机管理里可查看打印日志,看到已打印的小票记录,并可按日期筛选任意一天的打印记录。

问:小票模板改一次,是要每台设备都设一遍吗?

答:不用。小票模板设置统一应用,改一次店铺内的打印机即同步生效。

问:小票模板都有哪几种?

答:包括外卖顾客联、自提顾客联、堂食顾客联、外卖商家联、自提商家联、堂食商家联、标签小票联与订单退单联,共八种。