
外卖订单一多,沟通就容易乱:顾客问餐怎么还没到、骑手问门朝哪边开、这些对话散落在各处,商家接不过来也留不下痕。江湖外卖系统的商户端把消息管理归成两大类——群聊消息、我的消息:前者围绕订单,把该在场的人拉进一个群;后者是商家自己的动态汇总,订单、评价、投诉各归各类。本文介绍这两类消息各管什么、怎么用。

一、消息管理是什么
消息管理是江湖外卖系统商户端APP里的消息板块,分为两大类:
1、群聊消息:围绕外卖订单建立的三方沟通群;
2、我的消息:商家自己的消息汇总,含订单消息、评价消息、投诉消息等类型。
两类消息的对象不同——群聊是「这一单上的事」,我的消息是「这家店的事」;用法也随之分开:订单里的沟通进群聊,店铺层面的动态看我的消息。

二、群聊消息:三方围绕订单沟通
群聊消息的机制是:用户在商家下了外卖订单后,用户、配送骑手、商家三个角色会临时形成一个群聊,三方可以直接在线沟通。
它有两个对商家很实用的设计:
1、订单消息直接在群里显示。这单是什么、送到哪、什么状态,群里都能看到,三方对着同一份信息沟通,不用来回转述;
2、沟通留痕。群聊以订单为单位,谁说了什么都在这一单的群里,事后有据可查。
遇到群里出现不好的内容,商家可以对相关内容发起举报,也可以联系平台客服处理。
三、订单完成后的冻结机制
一笔订单完成后,群聊消息会自动冻结,各角色无法再在群里发言——相当于这个群完成使命、就地解散了一样。
这个机制把群的生命周期和订单绑定:订单在,群在,三方随时能沟通;订单完成,群冻结,商家不用惦记着去清理旧对话。需要说明的是,冻结指的是停止发言,群聊内容是否留存可查,以实际版本为准。
四、我的消息:商家自己的动态汇总
我的消息主要收录商家自己的消息,分为订单消息、评价消息、投诉消息等类型:
| 消息类型 | 商家从中掌握什么 |
| 订单消息 | 店铺订单的相关动态 |
| 评价消息 | 顾客评价的动态,及时了解顾客反馈 |
| 投诉消息 | 投诉相关动态,便于及时跟进处理 |
三类消息各有侧重:订单消息看经营流水,评价消息看顾客反馈,投诉消息看需要处理的问题。此外,以上消息的「全部已读」这类批量操作都是标配,商家不用一条条点过去。
五、FAQ
问:商户端的消息管理分为哪几类?
答:分为两大类:群聊消息和我的消息。群聊消息围绕订单三方沟通;我的消息是商家自己的消息汇总,含订单消息、评价消息、投诉消息等类型。
问:订单群聊里都有谁?
答:用户在商家下了外卖订单后,用户、配送骑手、商家三个角色临时组成群聊,三方直接在线沟通,订单消息也会直接在群里显示。
问:订单完成后群聊还能用吗?
答:订单完成后群聊消息自动冻结,各角色无法再在群里发言,相当于群解散。冻结指停止发言,聊天内容的留存与查看以实际版本为准。
问:群里出现不好的内容怎么办?
答:商家可以对相关内容发起举报,也可以联系平台客服处理。
问:「我的消息」里的评价消息和顾客在群里说话是一回事吗?
答:不是。群聊消息是围绕某一笔订单的即时沟通;评价消息是顾客评价动态的汇总推送,属于「我的消息」一类,两者入口与用途都不同。
问:消息太多,必须一条条标已读吗?
答:不用。「全部已读」这类批量操作是标配,商家可以对消息一键处理。