江湖外卖系统商户端:接单发货、店铺管理与订单消息

商户端是江湖外卖系统专门供商家使用的端口。商家使用商户端,可以管理装修自己的店铺、上架商品、接单发货、管理财务,商家日常经营需要的功能,通过一个商户端 App 都可以完成。App 内设订单、消息、管理、堂食、我的五个板块:订单板块负责接单、发货与商家自发单,消息板块接收外卖订单消息,管理板块集中了店铺设置与运营入口,堂食板块单独管理线下订单。本文说明五个板块各自承担什么、商家日常经营的各项事务分别在哪里操作,以及商户端与管理后台的分工。

江湖外卖系统商户端:接单发货、店铺管理与订单消息

一、江湖外卖系统商户端是什么

1、定义:商户端是江湖外卖系统专门供商家使用的端口,商家用它完成店铺的日常经营——管理装修店铺、上架商品、接单发货、管理财务等。

2、一个 App 覆盖商家日常经营:商家经营一家外卖店铺需要用到的事务,通过一个商户端 App 就可以完成,不需要在多个软件之间来回切换。

3、五个板块的分工:

板块商家在这里做什么
订单接单、发货、商家自发单,按订单状态处理外卖订单
消息接收外卖订单消息,掌握订单的每一步变化
管理店铺装修、商品上架、评价、活动、订单对账等店铺事务的集中入口
堂食管理堂食订单,与外卖订单分开处理
我的联系客服、账号与隐私设置

4、与平台侧端口是两个方向:平台管理后台面向平台运营方,调度后台面向配送站,商户端面向的则是商家本人——商家经营管理自己的店铺,用商户端。

江湖外卖系统商户端:接单发货、店铺管理与订单消息

二、订单管理:接单、发货与商家自发单

订单板块是商家处理外卖订单的主界面,订单按状态分组,商家从接单到发货的操作都在这里完成。

1、订单按三组查看:

订单分组用途
待处理当前需要商家动作的订单
售后退款、退单等售后事务的订单
历史单已完成、已关闭的往期订单

2、待处理订单按状态筛选:全部、待接单、待出餐、待配送、待送达、预订单,可以按状态切换查看,新订单按状态依次流转。

3、商家自发单:除了接顾客下单的订单,商家还可以通过自主发单能力,在商户端把非顾客线上下单的订单录入进系统,与其他订单一起进入订单管理。

4、订单页支持搜索与扫码:页面上方设有搜索与扫码入口,方便从大量订单中快速定位某一单。

三、消息中心:外卖订单消息的推送与查看

1、两种消息分开收:消息板块分为群聊消息与我的消息两路,右上角提供全部已读,未读消息有红点提醒。

2、订单状态变化以系统消息推送:商家已出餐、用户取消订单、系统取消订单、管理员同意退款等订单状态的变化,都会以系统消息的形式推送到消息板块,商家不用一直守在订单页刷新。

3、消息与订单联动:消息里提示的每一步状态,都可以回到订单板块按对应状态筛选处理——消息负责提醒,订单页负责操作。

四、管理页:店铺事务的集中入口

管理板块是商户端功能最集中的一页,顶部是店铺的当日经营概览,下方按分组排列各项店铺事务的入口。

1、顶部经营概览:店铺分、今日预计收入、有效订单量三项当日经营数据,打开管理页即可看到。

2、各组入口一览:

分组入口商家在这里做什么
快捷入口商品管理、评价管理、活动中心、订单对账、营业时间商品与评价管理、活动查看、订单对账、营业时间设置
系统设置门店设置、订单设置、配送设置、营业时间、打印机管理门店、订单、配送、营业时间与打印机的设置
商品菜单商品管理、堂食管理分别进入外卖与堂食的商品管理
店铺运营配送合作、优选订单、优选对账、优选商品、三方配送、骑手黑名单、核销记录、堂食对账、买单扫码、买单对账配送合作与三方配送、优选业务、堂食与买单的对账核销

3、设置分组覆盖经营的各个环节:门店、订单、配送、营业时间、打印机都有各自的设置入口——打印机管理对应商家端的打印出票能力,商家按机型配置后订单可直接出票。

4、店铺运营组把经营动作集中在同一页:配送合作与三方配送对应骑手运力的选择,优选订单、优选对账、优选商品对应平台的团购业务,核销记录、堂食对账、买单扫码、买单对账对应线下消费的核销与对账。此外,管理页还设有店铺设置分组。

五、堂食管理:线下订单单独处理

1、堂食是独立板块:底部导航中堂食与订单并列为两个入口,堂食订单不与外卖订单混在一条列表里。

2、堂食订单有自己的状态流:堂食订单按待处理、历史单查看,状态筛选包括全部、待接单、待支付等——堂食场景存在先点单后付款的到店支付方式,这是它与外卖订单流的一个明显区别。

3、堂食与外卖共用一套店铺:同一件商品通过商品菜单里的外卖与堂食两条入口分别管理,堂食的核销记录与堂食对账在店铺运营组中处理,堂食场景的买单扫码、买单对账也在同一组入口里。

六、我的:客服、账号与隐私设置

1、联系客服:商家在「我的」板块可以直接联系客服,处理使用中的问题。

2、账号安全相关设置齐备:修改密码、注销账号、切换账号、退出登录都有独立入口。

3、协议与隐私可查:用户协议与隐私政策在「我的」板块内可随时查看,系统版本也在此展示。

七、常见问题(FAQ)

1、江湖外卖系统商户端是什么?

商户端是江湖外卖系统专门供商家使用的端口,商家用它管理装修店铺、上架商品、接单发货、管理财务,商家日常经营需要的功能通过一个商户端 App 都可以完成。

2、商家怎么在商户端接单发货?

在订单板块处理。待处理订单按待接单、待出餐、待配送、待送达、预订单等状态筛选,新订单按状态依次流转;售后订单在售后分组查看,往期订单在历史单中查询。

3、商户端 App 里能管理哪些店铺事务?

管理板块集中了店铺事务入口:顶部的店铺分、今日预计收入、有效订单量三项经营概览;系统设置组的门店、订单、配送、营业时间与打印机管理;商品菜单组的外卖与堂食商品管理;店铺运营组的配送合作、三方配送、优选业务与堂食核销对账等。

4、商家自发单在哪里操作?

在订单板块操作。商家自发单面向非顾客线上下单的订单,录入后与其他订单一起进入订单管理,按相同的状态流程处理。

5、堂食管理和外卖管理有什么区别?

两者是两条独立的订单流:外卖订单在订单板块,按接单、出餐、配送、送达的状态流转;堂食订单在堂食板块,按待接单、待支付等状态流转,存在先点单后付款的到店支付方式。店铺、商品与对账核销是共用的,通过管理板块分别进入。

6、商户端和管理后台有什么区别?

商户端面向商家本人,用于经营管理自己的店铺;管理后台面向平台运营方,负责全平台的配置与管理。商家日常开店、接单、看账用商户端即可,平台层面的设置与审核不经过商家操作。